Les rencontres des trois CÉ des écoles participantes au Regroupement des Sources en réseau (RSR) ont lieu simultanément. Le directeur participe activement aux trois rencontres, en précence à partir d’une des écoles et en visioconférence pour les deux autres.

Chacune des trois écoles a son propre Conseil d’établissement constitué d’un nombre identique de membres soit 4 membres parents; 3 membres du personnel enseignant; 1 membre du personnel de soutien; 2 membres de la communauté. Chaque Conseil désigne parmi ses membres parents celui ou celle qui assume la fonction de présidence et de secrétaire. Chaque secrétaire rédige son propre procès-verbal. Chaque Conseil désigne également une personne gardienne du temps afin d’harmoniser les différents blocs prévus lors des séances conjointes en mode visioconférence.

Déroulement des rencontres en trois blocs

• BLOC 1 (local) – Dans chaque CÉ, accueil , quorum, adoption de l’o.d.j., adoption et suivi du dernier p.v., questions du public. (~ 30 minutes)
• BLOC 2 (commun) – Sujets d'information en mode visioconférence. (~ 75 et 90 minutes)
• PAUSE (~ 5 à 10 minutes)
• BLOC 3 (local : la direction demeure disponible aux trois milieux, avec la visioconférence, par périodes prédéterminées) – Rétroaction locale sur le bloc 2, discussions et prise de vote. (~45 à 60 minutes)

Important : Les participants aux CÉ (membres ou non) sont invités à bien structurer leurs interventions et leurs questions pour faciliter la fluidité du fonctionnement des rencontres.

Pour plus de détails consultez les Règles de régie interne des rencontres des CÉ