Le 23 février à 18h 30 se vivait pour la première fois une rencontre simultanée des trois Conseils d'établissement du Regroupement des Sources en réseau. En effet, les membres des CÉ d'Hamelin, de Christ-Roi et de Notre-Dame-de-Lourdes ont tenu leur rencontre de février 2010 le même soir, à la même heure, chacun dans leur école.

Le directeur de l'école, présent physiquement à l'école Christ-Roi à St-Camille, a été en mesure d'assurer sa présence virtuellement à St-Adrien et à Wotton en même temps.

Pour réaliser cet exploit, unique au Québec, les CÉ se sont assurés le support M. Steve Labbé, technicien en informatique, et de Mme France Boisjoly, conseillère pédagogique pour le projet École éloignée en réseau. Ces deux personnes ressources de la Commission scolaire des Sommets étaient postées stratégiquement à des endroits différents, l'une à Wotton et l'autre à Saint-Adrien et voyaient au bon fonctionnement de la rencontre pour que les membres des trois Conseils d'établissement se concentrent sur leur travail habituel.

Pour harmoniser cet événement, des actions préalables ont été posées. En décembre dernier, les présidentes des trois CÉ (Nancy Mathieu, Valérie Calusic et Sylvie Sévigny),le directeur des trois écoles (Richard Desjardins), et les trois chercheurs universitaires (Michel Boyer, France St-Louis, Karl Lussier) se sont rencontrés pour établir le canevas qui servirait de base à une éventuelle cyber-rencontre planifiée à la fin de l'hiver 2010. L'équipe a alors jeté les élements essentiels d'une rencontre-type en lien avec le média retenu.

Par la suite, on a greffé à cette ossature, les éléments susceptibles de la rendre conforme aux normes législatives en vigueur. Ces règles ainsi dressées ont été présentées aux différents CÉ pour approbation en janvier 2010. Une fois acceptées dans les milieux concernés, l'équipe a peaufiné à l'aide de plusieurs tests l'aspect technique. Le tout a culminé, à la mi-février, par une pratique générale où les membres étaient conviés à se familiariser avec les nouveaux outils.

Avant la grande première du 23 février, les présidentes des CÉ et le directeur avaient minitieusement préparé les derniers détails. Jusqu'aux derniers jours précédants la rencontre, certains éléments techniques n'étaient pas encore au point.

Le 23 février, à 18h30, les présidentes des trois CÉ, chacune dans leur milieu, donnait le coup d'envoi à la rencontre historique. Vingt minutes plus tard, les trois milieux se branchaient en réseau afin de vivre leur premier « bloc commun » à vie. En effet, l'information transmise dans le bloc commun est la même partout et est diffusée simultanément dans trois écoles participantes.

Une heure plus tard, à la fin de cette partie commune, les membres ont pris une courte pause avant d'entamer la dernière partie à nouveau locale qui inclue les prises de vote. Durant cette période, chacun des milieux, pouvaient rejoindre le directeur pour des précisions sur les points traités.

Le déroulement de la rencontre s'est globalement fait selon le scénario prévu et les acteurs sont très satifsfaits du succès de cette première édition. Ils tiennent d'ailleurs à saluer l'ensemble des gens présents qui, par leur rigueur, leur enthousiasme, et leur patience, ont contribué largement à la réussite de cet événement qui marque un très bon départ pour le Regroupement des Sources en réseau!